請求代行サービスは請求書の作成・発行の他に売掛金の回収や入金確認、未回収の場合の催促など様々な業務を行ってくれます。回収不能となった場合には保証があり、取引先の信用力を審査して取引額を決める与信業務なども任せることができます。取引先が倒産して売掛金を回収できなくなった場合でも、全額を保証してくれる請求代行サービスを利用していれば安心です。与信業務も自社で行うには手間と時間がかかりますが、プロに代行してもらえば手間を省くことができます。
信用取引を行っている企業は、一定期間内に発生した取引の情報を抽出して請求書を作成しなければなりません。取引相手や取引量が多い企業ほど正確に情報を抽出するのが難しくなり、ミスが生じる可能性が高まります。事業規模が大きくなると請求業務の量も増えるのでスタッフの負担が重くなってしまいます。請求業務は基本的に経理スタッフが担当しますが、業務量が過大だと代わりの人材がいないまま辞職されてしまうことがあります。
中小企業や零細企業では請求業務も営業スタッフが行うことが多く、業務量が増えると訪問商談などに専念できません。スタッフの生産性を高めて売上を増やすには、請求代行サービスを活用して負担を軽減することが大切です。請求代行サービスを利用すればプロが全ての作業を行ってくれるため、スタッフの負担が大幅に軽減されます。しかもミスなく売掛金を請求し効率的に回収できるというメリットもあります。